Introduktion.
Hållbarhet är en av dagens viktigaste utmaningar och på Speed är vi djupt engagerade i att arbeta med detta inom de miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekterna av vår verksamhet. Vi erbjuder hållbara tjänster till kunder med komplexa behov inom logistik och personalhantering. Vår Uppförandekod för Leverantörer är i linje med FN:s Global Compacts tio principer, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt Internationel Labour Organization (ILO) åtta grundläggande konventioner. Vi strävar efter att följa inte bara lokala lagar utan också internationella konventioner och etiska normer.
För oss handlar hållbarhet om mer än ansvar gentemot kunder – det är avgörande för vår långsiktiga överlevnad. Vårt arbete sträcker sig bortom interna aktiviteter och omfattar samarbeten med kunder, leverantörer och partners för att skapa positiva förändringar även utanför vår egen organisation.
På Speed är ansvarsfullt företagande en grundläggande princip, och du som leverantör spelar en avgörande roll. Denna Uppförandekod för Leverantörer beskriver etiska och hållbara affärsmetoder. Tillsammans strävar vi efter att vara en kraft för positiv förändring och möta klimatutmaningarna gemensamt. Vår kod speglar våra värderingar och bygger på lagstiftning och internationella ramverk som vi står bakom.
Hans Sahlin, VD
Ladda ner som pdf.
Vill du hellre ladda ner Leverantörskoden som en pdf? Klicka här. Dokumentet är på engelska.
Syfte.
Syftet med vår Uppförandekod för Leverantörer (nedan kallad ”Koden”) är att säkerställa att Speed bedriver sin verksamhet på ett etiskt och hållbart sätt genom hela värdekedjan.
Centralt i vår verksamhet ligger ett åtagande att respektera mänskliga rättigheter, säkerställa rättvisa och säkra arbetsförhållanden, skydda våra tillgångar och intressen samt upprätthålla etiska och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder. Dessa åtaganden är en integrerad del av vår verksamhet, och vi förväntar oss samma engagemang från våra leverantörer.
Genom att anpassa sig till denna Kod visar leverantörerna sitt engagemang för gemensamma värderingar och välbefinnandet hos alla intressenter. Koden omfattar alla tre dimensioner av hållbar utveckling: den miljömässiga, sociala och ekonomiska dimensionen.
Våra allmänna krav.
Denna uppförandekod för leverantörer gäller för alla Speeds leverantörer.
Leverantören ska följa alla krav som anges i denna Kod, eller en överenskommen standard.
Leverantören ska följa alla tillämpliga lagar, regler, tillstånd och standarder i alla länder där de bedriver verksamhet. I de fall där kraven i denna Kod överstiger lokala regler och lagar ska Kodens krav ha företräde.
Leverantören är skyldig att säkerställa och övervaka att deras egna leverantörer följer kraven i Koden eller andra ömsesidigt överenskomna motsvarande standarder.
Leverantören ska kunna tillhandahålla bevis på efterlevnad av Koden vid förfrågan och agera transparent. Speed förbehåller sig rätten att verifiera efterlevnaden av kraven i Koden genom självutvärderingar, enkäter, revisioner eller andra former av bedömningar.
Leverantören ska arbeta proaktivt för att identifiera och åtgärda risker för bristande efterlevnad av Koden. Leverantören är skyldig att utan dröjsmål informera Speed om eventuella överträdelser av kraven i Koden.
Denna uppförandekod för leverantörer är indelad i sex delar med specifika krav för varje del:
- Respekt för miljön
- Klimatpåverkan
- Respekt för människor och mänskliga rättigheter
- Affärsetik och sekretess
- Ledningssystem
- Samarbete och efterlevnad
Om leverantören inte hanterar brister i efterlevnaden av Speeds uppförandekod för leverantörer kan detta resultera i minskad affärsvolym och, om adekvata åtgärder inte vidtas, i slutändan leda till att affärsrelationen med Speed Group avslutas.
Respekt för miljön.
Som en del av vårt åtagande för hållbar utveckling lägger vi stor vikt vid den miljömässiga dimensionen av vår verksamhet. Vi anser att det är vårt ansvar att skydda miljön och bevara naturresurser, och att detta är avgörande för vår långsiktiga framgång. Vi förväntar oss att våra leverantörer delar detta åtagande och implementerar metoder som minimerar deras miljöpåverkan. Detta innefattar att minska utsläpp av växthusgaser, hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt och använda resurser effektivt.
Miljöhänsyn.
Leverantören ska integrera miljöhänsyn i sin verksamhet och i sina beslutsprocesser.
Miljöpåverkan.
Leverantören ska minimera sin miljöpåverkan genom att tillämpa miljövänliga metoder.
Försiktighetsprincipen.
Leverantören ska följa försiktighetsprincipen och vidta försiktighetsåtgärder vid potentiella miljörisker. Leverantören ska tillämpa ett förebyggande tillvägagångssätt för miljö- och hälsorisker och vidta åtgärder för att förebygga skador även i avsaknad av entydiga vetenskapliga bevis.
Vattenförbrukning.
Om leverantören använder vatten i sin verksamhet ska leverantören spåra sin vattenförbrukning, identifiera möjligheter att minska vattenanvändningen och genomföra åtgärder för att öka vattnets effektivitet. Detta kan inkludera åtgärder som att minska vattenavfall, återvinna vatten och använda vattensnåla teknologier och metoder.
Biologisk mångfald.
Leverantören ska identifiera och minimera eventuella negativa effekter på biologisk mångfald och ekosystem samt vidta åtgärder för att skydda och bevara biologisk mångfald. Detta kan innefatta åtgärder som att undvika känsliga områden, återställa skadade ekosystem och främja hållbara jordbruksmetoder.
Förebyggande av föroreningar.
Om leverantören har betydande utsläpp av föroreningar (eller buller) till luft eller avloppsvatten, ska leverantören implementera åtgärder för att minska utsläppen av skadliga föroreningar och förbättra luft- och vattenkvaliteten.
Avfallshantering.
Leverantören uppmuntras att följa en strategi för avfallshantering som prioriterar, i följande ordning: förebyggande, minskning, återanvändning, återvinning, energiåtervinning, förbränning utan energiåtervinning och säker och miljömässigt ansvarsfull deponering/bortskaffande.
Leverantören ska spåra sitt avfall och identifiera möjligheter för förbättrad avfallshantering.
Farliga material.
Farliga material (såsom farligt gods, kemikalier, farligt avfall) ska identifieras, märkas och hanteras, lagras, användas, återvinnas och bortskaffas på ett säkert och ansvarsfullt sätt med hänsyn till både miljö och människor. Detta inkluderar efterlevnad av The Candidate List of Substances of Very High Concern (SVHC) i REACH, som publiceras av Europeiska kemikaliemyndigheten (ECHA) och uppdateras regelbundet. Ämnen på denna lista kan ha allvarliga och ofta irreversibla effekter på människor och miljön. Deras användning i produktion eller förekomst i produkter måste kommuniceras till Speed tillsammans med lämpliga åtgärder för säker hantering.
Leverantören måste också vidta åtgärder för att minimera genereringen av farliga material.
Klimatpåverkan.
Klimatförändringar är en av de mest akuta utmaningarna vår planet står inför, och vi är engagerade i att göra vår del för att hantera detta. Som en del av detta åtagande förväntar vi oss att våra leverantörer tar steg för att minska sin klimatpåverkan och anpassa sin verksamhet till målen i Parisavtalet. Detta inkluderar att mäta och rapportera utsläpp av växthusgaser (GHG), sätta mål för att minska utsläppen och implementera strategier för att nå dessa mål. Åtgärder kan inkludera ökad energieffektivitet, övergång till förnybara energikällor och minskning av utsläpp från transporter.
Rapportering av växthusgasutsläpp.
Som en del av vårt åtagande att minska vår miljöpåverkan kräver vi att våra leverantörer mäter och rapporterar sina utsläpp av växthusgaser (GHG) enligt Scope 1, Scope 2 och, om tillämpligt, Scope 3 enligt GHG-protokollet.
Klimatmål.
Leverantörer ska sätta ambitiösa och uppnåeliga klimatmål. Dessa mål bör vara i linje med målen i Parisavtalet, som syftar till att begränsa den globala uppvärmningen till väl under 2 grader Celsius över förindustriella nivåer och sträva efter att begränsa temperaturökningen till 1,5 grader Celsius.
Energieffektivitet.
Leverantörer ska mäta och minska sin energiförbrukning samt sträva efter att öka användningen av förnybara och alternativa energikällor i sin verksamhet och sina logistiksystem.
Vi värnar om människan och mänskliga rättigheter.
Vi strävar efter att säkerställa att vår verksamhet har en positiv inverkan på de samhällen där vi är verksamma och att vi respekterar rättigheterna och värdigheten hos alla individer. Vi förväntar oss att våra leverantörer delar detta engagemang och upprätthåller höga standarder för socialt ansvarstagande. Detta inkluderar att respektera arbetsrätt, främja mångfald och inkludering samt säkerställa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden.
Termen ”anställd” som används i denna uppförandekod inkluderar alla personer som arbetar för leverantören, inklusive men inte begränsat till anställda, entreprenörer, konsulter, praktikanter och högre chefer.
Mänskliga rättigheter.
Leverantören ska respektera FN:s konventioner om mänskliga rättigheter och ta ansvar för sina anställda, underleverantörer och de samhällen där verksamheten bedrivs.
Barnarbete.
Leverantören ska inte ha anställda under 15 års ålder eller den högre åldersgräns som gäller enligt lokala lagar.
Anställningsvillkor.
Leverantören ska strikt förbjuda tvångsarbete, slavarbete eller någon form av ofrivilligt arbete i sina arbetsmiljöer. Leverantören ska säkerställa att deras anställda har rätt till rättvisa och rimliga anställningsvillkor i enlighet med nationella lagar, kollektivavtal och relevanta ILO-konventioner.
Löner och förmåner.
Leverantören ska erbjuda rättvisa löner och förmåner i enlighet med relevanta standarder på de platser där verksamheten bedrivs.
Arbetstid.
Leverantören ska säkerställa att de anställdas arbetstid uppfyller minimikraven enligt nationella lagar och relevanta ILO-konventioner.
Föreningsfrihet.
Leverantören ska respektera de anställdas rätt till föreningsfrihet och kollektivförhandlingar.
Hälsa och säkerhet.
Leverantören ska erbjuda en säker och hälsosam arbetsmiljö och kontinuerligt sträva efter förbättringar.
Säkerhetsrisker.
Leverantören ska identifiera och hantera risker för potentiell exponering för säkerhetsrisker. Detta inkluderar risker från maskiner, utrustning, kemikalier, biologiska eller fysiska faktorer.
Leverantören ska säkerställa att dessa risker identifieras, bedöms och kontrolleras genom lämpliga åtgärder, såsom att tillhandahålla personlig skyddsutrustning, implementera säkerhetsrutiner och regelbundet genomföra säkerhetsutbildning för de anställda.
Olyckor och tillbud.
Leverantören måste ha ett system för att rapportera, utvärdera och hantera risker kopplade till olyckor och tillbud. Systemet ska syfta till att förhindra framtida incidenter genom att identifiera grundorsaker och implementera förebyggande åtgärder.
Beredskap för nödsituationer.
Leverantören ska ha en robust beredskapsplan för att säkerställa kontinuitet och minimera risker vid olyckor under oförutsedda händelser. Detta inkluderar att identifiera risker, utveckla handlingsplaner, utbilda personal och ha kommunikationsstrategier för att snabbt och effektivt informera alla relevanta parter.
Sanitetsförhållanden.
Leverantören ska säkerställa att deras anställda har tillgång till hygieniska toaletter, rent dricksvatten och hygieniska matutrymmen. Dessa nödvändigheter är avgörande för att upprätthålla hälsa och välbefinnande hos arbetsstyrkan samt för att säkerställa en produktiv och hållbar arbetsmiljö.
Icke-diskriminering och icke-trakasserier.
Leverantören ska erbjuda lika möjligheter för alla individer, oavsett ras, kön, sexuell läggning, ålder, nationalitet, religion, etnicitet, funktionshinder eller andra särskiljande egenskaper. Leverantören ska aktivt arbeta för en företagskultur och arbetsgemenskap fri från diskriminering och trakasserier.
Respekt för markrättigheter.
Leverantören ska respektera lokalsamhällens markrättigheter och ursprungsbefolkningars rättigheter.
Affärsetik & konfidentialitet.
Effektiv styrning är en grundsten för hållbar utveckling och ansvarsfulla affärsmetoder. Det omfattar de system, processer och principer som säkerställer att en organisation styrs på ett transparent, ansvarsfullt och etiskt sätt.
Vi förväntar oss att våra leverantörer delar vårt engagemang för etiska affärsmetoder och följer höga standarder för affärsbeteende. Detta inkluderar att följa alla tillämpliga lagar och regler, undvika intressekonflikter och upprätthålla korrekta och transparenta dokumentationer. Affärsintegritet är avgörande, och konfidentialitet är en central del av ansvarsfulla affärsmetoder. Det innebär att skydda känslig information och säkerställa att den inte avslöjas för obehöriga parter.
Anti-korruption.
Leverantören ska upprätthålla en nolltoleranspolicy mot korruption och aktivt arbeta för att säkerställa dess frånvaro.
Intressekonflikter.
Leverantören ska säkerställa att anställda undviker intressekonflikter och rapporterar sådana situationer till sin närmaste chef eller företagets ledning.
Rättvis konkurrens och affärsmetoder.
Leverantören ska främja rättvis konkurrens och etiska affärsmetoder, i enlighet med tillämpliga lagar och branschstandarder.
Penningtvätt.
Leverantören måste säkerställa att deras verksamhet inte är involverad i någon form av penningtvätt eller finansiering av olagliga aktiviteter.
Handelssanktioner och exportkontroll.
Leverantören ska följa handelssanktioner och exportkontrollbestämmelser.
Förfalskade delar.
Leverantören måste ha effektiva system och processer på plats för att säkerställa att inga förfalskade delar används i deras produkter. Detta inkluderar noggrann granskning av försörjningskedjan, regelbunden testning och inspektion av delar, och snabb rapportering och åtgärdande av eventuella problem.
Säkra produkter.
Leverantören ansvarar för att alla tillverkade produkter överensstämmer med relevanta lagar och förordningar som gäller produktsäkerhet. Det är avgörande att Leverantören håller sig informerad om gällande säkerhetsföreskrifter och genomför regelbundna inspektioner för att säkerställa löpande efterlevnad.
Skydd av konfidentiell information och immateriella rättigheter.
Leverantören ska säkerställa skyddet av Speeds konfidentiella information och immateriella rättigheter från felaktigt avslöjande, förlust, stöld eller missbruk genom att vidta alla lämpliga åtgärder för att skydda sådan konfidentiell information.
Skydd av personuppgifter.
Leverantören måste följa alla tillämpliga lagar, förordningar och överenskomna specifika avtalsbestämmelser inom området för personuppgifter för att skydda personuppgifter när personlig information samlas in, lagras, behandlas, överförs och delas.
Informationssäkerhet.
Leverantören måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar inom området informationssäkerhet för att skydda Speeds information. Leverantören måste ha ett ledningssystem på plats för att säkerställa skyddet av konfidentiell information, immateriell egendom och personuppgifter från felaktigt avslöjande, förlust, stöld eller missbruk.
Alla incidenter med informationssäkerhet, inklusive cybersäkerhetsintrång, måste rapporteras omgående till Speed.
Ansvarsfulla inköp av råmaterial.
Material måste anskaffas på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med OECD:s Due Diligence-riktlinjer för ansvarsfulla försörjningskedjor av mineraler från konfliktdrabbade och högriskområden. Detta säkerställer att inköp av mineraler inte bidrar till konflikter eller kränkningar av mänskliga rättigheter.
Ledningssystem.
Vi kräver att alla våra leverantörer implementerar ett ledningssystem. Detta system bör baseras på en erkänd standard och bör täcka nyckelområden som kvalitet, miljöprestanda, hälsa och säkerhet och informationssäkerhet.
Genom att implementera ett ledningssystem kommer du att kunna visa ditt engagemang för att uppfylla våra krav och förväntningar, såväl som våra kunders.
Implementera ledningssystem.
Leverantören ska implementera och under.hålla ett relevant ledningssystem som säkerställer efterlevnad av denna kod.
Juridiska krav och kundkrav.
Leverantören ska ha en process för att identifiera och följa lagar och kundkrav.
Riskhantering Leverantören ska ha en process för att identifiera och hantera risker inom sin hantering och verksamhet.
Utbildning.
Leverantören ska utbilda sina anställda för att säkerställa att de anställda agerar i enlighet med kraven i denna kod.
Ständiga förbättringar.
Leverantören ska arbeta med ständiga förbättringar inom ramen för hållbarhet.
Samarbete & efterlevnad.
Att tillhandahålla data och ett bra samarbete är avgörande för att bygga starka och framgångsrika affärsrelationer. Det handlar om att dela relevant information och arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål.
Vi förväntar oss att våra leverantörer tillhandahåller korrekta och aktuella uppgifter för att stödja våra beslutsprocesser. Vi värdesätter också samarbete och samverkan, och vi uppmuntrar våra leverantörer att samarbeta med oss för att identifiera möjligheter till förbättringar och för att möta eventuella utmaningar som kan uppstå.
Tillhandahållande av information.
Leverantören ska på begäran visa Speed dokument och data för att vi ska kunna verifiera efterlevnad av koden. Utöver självskattningsdokument kan detta även inkludera revision på plats av Speed eller av Speed utsedd oberoende tredje part.
Rapportering om bristande efterlevnad.
Leverantören är skyldig att informera Speed utan dröjsmål i händelse av misstänkt eller upptäckt bristande efterlevnad av kraven i denna kod eller tillämpliga lagar och förordningar antingen genom din vanliga kontakt på Speed, eller Speeds whistleblower-funktion.
Som nämnts ovan; underlåtenhet att åtgärda bristande efterlevnad av koden kan leda till en minskning av verksamheten och i slutändan om adekvata åtgärder inte vidtas leda till att affärsrelationen med Speed Group upphör.